Reglamento "Solidaridad"
Con el fin de darle cuerpo a los mandatos del articulo 2 de nuestros
estatutos, se creó el Comité "Solidaridad" de
A.V.E.S.. El cual se regirá por el siguiente reglamento:
1. El presente comité se constituye y toma como denominación "Comité Solidaridad A.V.E.S."
2. Este comité revisará y evaluará los proyectos
que le serán presentados, y los someterá al Consejo
Central.
3. Los proyectos que deben ubicarse en áreas dedicadas a la
educación, a la salud y a la cultura, con énfasis en
los niños y los ancianos.
4. Cualquier miembro de A.V.E.S., con dos años mínimo
de afiliación, podrá proponer proyectos. Al momento
de hacerlo, el miembro se hace, ante A.V.E.S., responsable del proyecto
en cuestión. Ello implica que supervisará el seguimiento
del proyecto y de su presentación final ante el Consejo Central
y/o la Asamblea, si fuere el caso.
5. Para la recepción de la solicitud, ésta debe ser
presentada previamente al Consejero regional respectivo.
6. No se financiaran ni viajes, ni sueldos, ni gastos de transporte
ni compra de vehículos.
7. Se tratará, en lo posible, de financiar medicamentos,
infraestructura, equipos y mobiliario. Como ejemplos de proyectos
susceptibles de ser apoyados, se tiene a los comedores escolares,
Ambulatorios, públicos o privados, con énfasis en aquellos
que cuentan con la organización y apoyo de alguna organización
sin fines de lucro como ente de respaldo.
8. Para los programas dedicados a la infancia, se considerará al
niño desde la madre embarazada (alimentación y formación)
hasta los 18 años.
9. Los programas se pueden localizar en cualquier población
del territorio venezolano. Y deben, es lo deseable, tener como mínimo
tres (3) años de funcionamiento.
10. La duración del financiamiento de cada proyecto la determinará el
Consejo Central de A.V.E.S., según las recomendaciones del
Comité Solidaridad. Se establece inicialmente un máximo
de tres (3) años.
11. El formato de presentación debe respetar los siguientes
puntos de información:
11.1. Identificación del Proyecto:
11.1.1. Nombre del proyecto, Ubicación, Cuenta bancaria establecida,
indicando la agencia
11.1.2. Director Encargado y Asistente (Responsables del Proyecto
en Venezuela).
11.1.3. Persona responsable ante A.V.E.S., miembro que presenta el
proyecto.
11.2. Organización del equipo responsable del proyecto y de
la organización que respalda.
11.3. Solicitud formal escrita, incluyendo el compromiso expreso
de rendición de cuentas. Ésta última deberá incluir
fotos y cualquier otro justificativo que se considere pertinente.
11.4. Resumen del proyecto, indicando objetivos y alcances (población
beneficiada directamente), incluir fotos y toda la información
adicional que se considere necesaria.
11.5. Lista de prioridades y montos (Anexar justificativos)
11.6. Esquema Probable de ejecución de los fondos a recibir;
con la indicación de las fechas respectivas.
12. Las solicitudes deben presentarse en el mes de octubre del año
anterior al ejercicio del proyecto.
13. Se trabajará con tres (3) proyectos anuales, centralizados
por el Comité.
14. El Corresponsal de A.V.E.S. en Venezuela podrá servir
de canal de información y ayudar en el seguimiento del Proyecto.
Pero en ningún momento sustituirá al miembro responsable
del mismo.
15. Cualquier otro elemento no expresamente incluido en este reglamento
será decidido en el seno del Comité o, en su defecto,
por el Consejo Central de A.V.E.S..
Como acciones inmediatas el Comité propone:
1. Cada región puede programar las actividades pro-fondos
de uno o varios de los proyectos. Lo recaudado por estas actividades
se depositará en la cuenta especial de A.V.E.S., para su posterior
distribución.
2. Eventualmente se podría solicitar la colaboración
directa de los asociados, con propuestas como "Apadrinar un
proyecto" con montos a partir de 5 CHF por mes.
3. Se recomienda que hagamos esfuerzos para la consecución
de patrocinantes o donantes en Suiza (instituciones o empresas).
4. Como proyectos iniciales a respaldar se proponen y aceptan al
Hospital San Juan de Dios de Caracas y al Ambulatorio (área
infantil) de la Parroquia El Nazareno de San Felipe, Yaracuy.
5. Como evento pro-fondos de esos proyectos, y de promoción,
se propone la participación en el Bazar de la Naciones Unidas,
que organiza el Comité de Damas Diplomáticas, cada
noviembre.
5.1. La organización del Stand de Venezuela la asume A.V.E.S.,
por vía de la Región Ginebra, en coordinación
y colaboración con la Misión Diplomática Venezolana
ante la ONU.
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